Das AMS – wir verbinden Mensch und Arbeit

Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf.

In der Bundesgeschäftsstelle des AMS ist mit 01.10.2025 folgende Position zu besetzen:

Leiter_in der Abteilung Personal und Recht

Die Abteilungsleitung ist verantwortlich für die Gestaltung und Steuerung der HR-Prozesse und der österreich-weiten HR-Richtlinien. AMS-intern unterstützen Sie mit Ihrem Team den AMS-Vorstand, die Fachabteilungen sowie die Landesorganisationen. Das beinhaltet sowohl arbeitsrechtliche Beratungen und Supportleistungen als auch strategische Weiterentwicklung des Bereichs HR wie zum Beispiel die Digitalisierung der Prozesse.

Ihr Aufgabenbereich:

Leitung der Abteilung mit rund 16 Mitarbeiter_innen inkl. aller damit verbundenen Führungsaufgaben wie Personalverantwortung und -entwicklung
erste Ansprechperson für Vorstand, Führungskräfte, Betriebsrat und Gleichstellungsbeauftragte der Bundesgeschäftsstelle in allen administrativen sowie arbeits- und dienstrechtlichen HR-Prozessen
Verantwortung für Personalplanung,
HR-Budget und HR-Controlling
Prozessverantwortung für HR-Betriebsvereinbarungen und HR-Bundesrichtlinien
Steuerung der österreichweiten Personal-administration inklusive Gehaltsabrechnung (SAP)

Unterstützung der digitalen Transformation in allen HR-Prozessen und HR-Tools
laufende Qualitätssicherung der HR-Prozesse sowie Initiierung neuer HR-Projekte
Recruiting für die Bundesgeschäftsstelle
Teilnahme an den jährlichen Kollektivvertragsverhandlungen
Gestaltung der österreichweiten Security-Management-Strategie
Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen der Bundesgeschäftsstelle insbesondere mit der Abteilung „Organisations- und Personalentwicklung“
Zusammenarbeit mit den Personalabteilungen in den Landesorganisationen des AMS

Was wir von Ihnen erwarten:

mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich
mehrjährige Führungserfahrung
gute Kenntnisse und Erfahrung im Arbeitsrecht
kommunikative, sozialkompetente Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick und Umsetzungsstärke
eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit

Bevorzugte Aufnahme mit

abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem oder arbeitsrechtlichem Schwerpunkt
Know-How in Projekt- und Qualitätsmanagement
Erfahrung in Personalmarketing

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
eingespieltes Team von HR-Expert_innen
wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Arbeitsklima
AMS spezifische Grundausbildung

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von
Beruf und Familie
zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Anfangsgehalt je nach Voranrechnung bei Vollzeitbeschäftigung (37,5 Wochenstunden) beträgt von € 5.672,40 brutto pro Monat (=Gehaltsstufe 1) bis € 7.578,10 (= Gehaltsstufe 9). Während der Grundausbildungsphase gebühren nur 90% der Einstufung des entsprechenden Gehalts.
(siehe Kollektivvertrag, bei Gehaltsstufe 1: € 5.313,55)

Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt:

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Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 03.07.2025

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Menschen unabhängig von persönlichen Merkmalen ausdrücklich willkommen. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.

Auskünfte: Mag. Michael Musäus
Datum der Veröffentlichung: 03.06.2025