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Mitarbeiter_in in der Personaladministration

Als Personaladministrator_in  übernehmen Sie alle administra-tiven und organisatorischen Aufgaben für Mitarbeiter_innen des AMS.

  • Ort: 1200 Wien
  • Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
  • Befristung: bis 1.1.2028, Möglichkeit zur Verlängerung 
  • Einstellungsdatum: 01.06.2026


Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Miriam Angerer unter 050 904 154108.

 

Darauf können Sie sich freuen:

  • Sinnstiftende Aufgaben mit spürbarem gesellschaftlichem Impact
  • Fundierte Grundausbildung in Linz
  • Teamorientierte Kultur mit Onboarding & Mentoring
  • Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung
  • Gleitzeit & Home-Office nach Vereinbarung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gelebte Gleichstellung und Diversität
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Das Einstiegsgehalt (Vollzeit 37,5 h) richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung KV V: brutto € 3.156,80 (Stufe 2) bis € 4.212,1 (Stufe 8). Während der Grundausbildung (max. 1 Jahr) beziehen Sie 90 % Ihres zustehenden Gehalts.

Das zeichnet Sie aus:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbild-ung, Lehre oder Matura
  • mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
  • Interesse an gesetzlichen Vorgaben und Bereitschaft sich mit dem Beamtendienstrechts-, Gehalts- und Pensionsgesetz intensiv auseinanderzusetzen
  • selbständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • schriftliche und mündliche ausdruckssichere Kommunikation
  • gute EDV-Anwendungskenntnisse (inkl. SAP)
  • hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit 
  • idealerweise Erfahrung im Personalsystem des Bundes (PM-SAP) und/oder im AMS internen Personalsystem (AMS.Pers)
 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Ansprechpartner_in für Mitarbeitende der Bundesgeschäftsstelle sowie selbständige Erledigung aller personalbezogenen Angelegenheiten des kollektivvertraglichen und beamtenrechtlichen Dienstverhältnisses  (z.B. Stichtagsberechnungen, Dienstvertragserstel-lung, Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit, Sabbatical, Arbeitsplatzwechsel)
  • Bearbeitung (Beratung, Berechnung, Umsetzung) der Anträge auf Altersteilzeit für die Mitarbeitenden in der Bundesgeschäftsstelle
  • Beantwortung von fachlichen und IT-technischen Anfragen aus den Personalabteil-ungen der Landesorganisationen des AMS betreffend Personalagenden von Beamt_innen (PM-SAP)
  • Mitarbeit bei Projekten zB Einführung der aktuellen HR-Software SAP Success Factors

Das macht uns besonders:

Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln.

Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.

Die Abteilung Personal & Recht verantwortet das gesamte Personalmanagement des AMS und unterstützt Vorstand, Bundes- und Landesorgani-sationen in personellen und rechtlichen Belangen.

Da das AMS als Dienstgeber eine ausgewogene Verteilung von Frauen_Männern in allen Beschäftigungsbereichen fördert, laden wir Frauen besonders ein, sich zu bewerben. Gemäß dem Gleichstellungs- und Frauenförderungsplan des AMS und i. S. d. B-GlBG wird bei gleicher Eignung einer Bewerberin_eines Bewerbers die Frau vorrangig mit der ausgeschriebenen Stelle betraut.

 

Bereit für diese Herausforderung?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung –
wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungsfrist: 10.05.2026